⾒積・図⾯GOZAN

⾒積・図⾯GOZANとは

中小機械製造業様・機械部品加工様向けに特化したクラウドサービスです。
日々、見積業務に追われていらっしゃる企業様や、過去図面の検索・バックアップでお困りの企業様を対象にしています。
図面に関連するPDFやExcel、Wordなどのデータも一元管理する事ができます。

月々8,000円(税別)~ご利用頂けます。

見積情報・図面情報を3S(整理・整頓・清掃)しませんか?

見積管理・図面管理にお困りではございませんか?

類似の過去図面を探すのが大変。
社長(熟練者)しか見積できない。
毎日2~3時間、見積作業に追われている。
迅速見積に対応できていない。
紙図面の管理が限界にきている・・・。

そんなお困り・課題を改善・解決してみませんか?

社長(熟練者)様の見積業務にかかるコストは膨大です

上表は、中小機械製造業の社長(熟練者)様が見積作業にかけているコストの一例です。
毎日2.5時間の見積作業をしていると、年間で600時間になります。
年収720万円の社長様の場合、240万円分の時間コストを費やしている計算になります。
仮に、簡単に過去の類似図面が探せるようになる、見積作業の概算を他の担当者に任せる事ができるようになる事で、見積時間が短縮できるとしたらどうでしょうか?

例えば、社長(熟練者)様の見積時間を7割削減できるとなると、年間 約168万円分 の時間コストを、より付加価値の高い仕事(社長(熟練者)様にしかできない業務)へシフト可能になります!

そういった見積業務の改善が可能になるサービスが「見積・図面GOZAN」です。

中小機械製造業様のための低価格クラウドサービスです

「見積・図面GOZAN」は、中小の機械加工(切削、板金、製缶などの金属加工、精密部品加工など)の企業様向けに、見積・図面管理に特化したシステムをクラウドで提供しています。

【利用料(初期)】 30 万円 (税別)
【利用料(月額)】 8,000 円(税別)
 ※データ容量10GB 超未満の場合
【オプション】 導入設定サポート 20 万円(税別)

GOZANを使われるお客様のメリット

 図面・見積情報の3S(整理・整頓・清掃) が可能になります。
これまで保管するだけであった図面を、今後活用できるようにデータとして整理・整頓できます。
図面を3S出来る事で、類似の過去図面を探しやすくなるとともに、図面に紐づく見積情報、文書も管理しやすくなります。

 見積業務の迅速化、効率化、標準化が可能になります。
これまで社長(熟練者)様しかできなかった見積作業を見える化する事が第一歩となります。
担当者によるばらつきも見えやすくなります。

 標準化が可能になる事で、見積作成者の早期育成にも繋がります。
見積ノウハウ(なぜこの見積金額になるのか)を見積初心者の方に引き継いでいくためにGOZANをお使い頂く事で、見積初心者の方も概算見積ができるようになります。
結果として、社長(熟練者)様は値決めに集中する事が可能になります。

 迅速見積が可能になる事で、受注率・企業力のアップに繋がります。
赤字にならない見積ノウハウの蓄積などに活用することで、企業力アップにも繋げて頂く事も可能です。

お客様の課題(ニーズ)を丁寧にくみ取ったサービスです

京都機械金属中小企業青年連絡会(機青連) 様の有志の方々との十数回に亘る勉強会をきっかけにサービスが生まれました。
お客様の課題(ニーズ)を丁寧にくみ取り、サービス向上に努めております。
私たちはお客様とともに成長するサービスを提供し続けます。

図面GOZANの特長

 探したいキーワードで、図面を簡単・迅速に探せます。
図面番号だけでなく、品名、発注元、製品種別などの分類、加工などのパターンなど、御社にとって探したいキーワード(切り口)で図面検索・図面管理できます。
検索結果は、一覧表示だけでなく、サムネイル(図面の縮小画像)でも確認できます。

 図面に関連する見積書・データを一元管理できます。
一つの図面番号に複数の図面を登録できます。
また、図面に関連する様々なデータを登録できます。
例えば、自社で作成した見積書(Excel)、製造指図書、検査票、完成品画像、議事録など、ファイル拡張子を問わず登録できます。

※登録できるファイルサイズは、1ファイルにつき5MB未満となります。

 発注先と図面を共有できます。
ログインユーザー毎に設定できる権限を3種類ご用意しております。
・登録、閲覧ともに可能な一般ユーザー
・閲覧のみ可能なユーザー
・社外ユーザー

社外ユーザーIDを発注元に発行する事で、社外ユーザーと図面共有・メモやりとりが可能になります。
(図面毎に社外ユーザーに公開するかどうかを設定できます。)
これにより、発注先とのFAX、メールでのやりとりが不要になるだけでなく、やりとりの履歴も確認できます。

図面GOZAN単独でもご利用頂けますが、見積GOZANとも連携することで、見積時間の短縮にも繋げることができます。

見積GOZANの特長

 中小機械製造業様のニーズを丁寧に反映した見積構成です。

①中小機械製造業様のニーズを丁寧に反映した見積構成です。
金属部品加工をしておられる中小機械製造業様のニーズを丁寧に反映した画面設計で、見積しやすいです。
・材料ごと、加工ごとの見積入力欄
・ロット違いの見積データひな型を自動作成
・重量単価計算ウィザード
 ( Kg重量、口数から一品単価を計算)
・過去見積からコピー
・見積パターンからコピー
・一部の項目名称や行数を自由に設定

 見積入力すればするほどノウハウが蓄積されます。
標準単価を設定する事で見積しやすくしておりますが、諸理由により、標準単価以外の見積をするケースが多々あるかと思います。
そういった見積入力をすればするほど、GOZANに見積ノウハウが蓄積されます。
次回以降、同じような見積をした際に蓄積されたノウハウが参考表示されます。
見積初心者の方でも、より見積しやすくなりますので、見積ノウハウを伝授するOJTとしても活用できます。

 標準の材料単価、加工単価の登録サポートが受けれます。
事前作業として、御社の現状の材料単価、加工単価(標準単価)をGOZANに登録して頂きます。
「GOZANにどう当てはめていけばよいか判らない」、「どこまで細かく登録したらよいか判らない」といった場合は、御気軽にご相談下さい。
導入サポートの中で、マスタ登録内容の整備、登録をお手伝いさせて頂きます。

 見積書印刷(Excel出力)も可能です。
お客様からのご要望に応え、見積書印刷(Excel出力)の機能も追加しました。
見積書のひな型は4パターンから選択できます。
複数部品を一枚の見積書にまとめる事も可能です。

リーフレット(チラシ)

パンフレットのダウンロードは下記からお願いいたします。

見積・図面GOZANのリーフレット(チラシ)

お問い合わせはこちら

こんな企業様におすすめ

  • 日々、見積業務に追われている
  • 見積できる人が限られている
  • 過去図面の検索が大変
  • 図面の管理に困っている
  • 図面をクラウド上でバックアップしたい

クラウド

  1. マッチングGOZAN(バイト・副業マッチング版)

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