「会員情報をExcelで管理していて、大変！」
「会議などの日程調整を都度メールで送信していて、大変！」
「事務局から各種案内をメールしても、見逃されてしまいやすい」
「グループウェアGOZAN」がそのお悩みを解決いたします！
※グループウェアGOZANは＜IT導入補助金対象ツール＞です
グループウェアGOZANとは？
グループウェアとは、企業や団体などの組織に所属する人々のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェアのことです。
「グループウェアGOZAN」は組合・団体様向けに特化したグループウェアです。
会員管理をはじめ、スケジュール、日程調整、会議の参加確認、メール配信、チャットなどの機能があります。
グループウェアGOZANの３つの特長
1. 会員のスマホにプッシュ通知・メール通知できます
メール通知、もしくは専用アプリを使って会員のスマートフォンにプッシュ通知することができます。
日程調整などについては、関係する会員のみ（一部の会員のみ）にお知らせを送ることもできます。
また、各種お知らせは、ログイン後のトップページにも表示されます。
2. 組織内で共有したい情報・資料を一元管理できます
共有したい情報（例：総会資料や定款・規約、議事録など）をシステム内の「ファイル」にアップロードすることで、簡単に共有することができます。
3. 会員同士の相互理解・情報交換がしやすいです
「会員検索」機能を使って、どんな会員が所属しているのかを検索することができます。
それぞれの会員の特長などをお互い知る事で、会員同士の相互理解を深めることができます。また、組織内でのPRにも役立ちますので、相互応援のツールとしてご活用下さい。
「公開情報変更」画面で、どこまでの情報（項目）を公開したいかを会員自身が選択できますので、あまり情報を公開したくない会員への配慮もされています。
「コミュニティ」「掲示板」などの機能を使って、例えば交流会やゴルフコンペの情報交換をするなどして頂くことも可能です。
グループウェアGOZANの標準機能（会員様向け）
下記の機能を標準的にご用意しております。
他サービスではオプション機能になりがちなファイル管理（共有ドライブ）・メールも標準装備しています。
オプション機能をご希望の場合は、お気軽にご相談くださいませ。
標準機能
- 行事・会議 （会議の登録、出欠回答）
- スケジュール（個人：月／週単位）
- スケジュール（グループ：週単位）
- 日程調整 （日程調整の登録、出欠回答）
- コニュニティ（チャット）（作成、投稿）
- 掲示板（作成、投稿）
- 内部メール （組織内でのメール送受信）
- ファイル管理（各種データの共有）
- 事業者リスト（会員情報の検索）
- ＦＡＱ（よくある質問の閲覧）
- 公開情報変更（会員情報の公開範囲を選択）
- マイページ （プッシュ通知要否などを設定）
会員情報の項目
事業者番号、事業所名、事業所名（カナ）、代表者氏名、所属支部、郵便番号、住所、
電話番号、FAX、メールアドレス、HP、事業内容、得意分野
画面イメージ（パソコン表示の場合）
スマートフォンでご利用頂くことも可能です。
グループウェアGOZANの標準機能（事務局様向け）
下記の機能を標準的にご用意しております。
会員情報の項目変更など、オプション機能をご希望の場合はお気軽にご相談くださいませ。
標準機能
- 事業者情報 （CSV一括取込、更新、グループ設定）
- お知らせ（会員向けの通知）
- ＦＡＱ （よくある質問を登録）
- マスタメンテナンス（各種マスタ項目の登録）
デモのご希望・お問合せ
グループウェアGOZANのデモをご覧頂くことができます。
ご希望のお客様は、下記のお問い合わせボタンをクリックして下さい。
また、詳細・価格などについてもお気軽にお問合せ下さい。
