組合・組合員のつながりを深め、情報連携・共有できる
コミュニケーションツール
「グループウェアGOZAN」は組合様・団体様向けに特化したグループウェアです。
会員管理をはじめ、行事・会議の出欠確認、日程調整、スケジュール共有、メール配信やチャットといったコミュニケーション機能など、団体のための機能を必要かつシンプルに搭載!カスタマイズも可能です。
組合と組合員・組合員同士の連携とコミュニケーションをよりスムーズにし、業務効率アップとともに、団体活動の活性化を目的としています。
組合間の連携で生まれたツール
「グループウェアGOZAN」は、京都府電気工事工業協同組合様が京都コンピューターシステム事業協同組合に依頼し、連携して制作したグループウェア「エレちゃんねる」を横展開できるように改良・標準化したITツールです。
一般企業向けのグループウェアでは対応しづらい組合・団体ならではの機能を実装しています。
組合員の方の中には、『生産性向上をデジタル化により実現していく』必要性を理解はしていらっしゃっても、ITに苦手意識を持っていらっしゃる方がいるかと思います。
そうした組合員の方々にデジタル化に親しんで頂くきっかけとして、また、人手不足の中、組合自体の業務効率化を図っていく手段として、まずは情報連携のためのツールを組合・団体で導入しませんか?
そして組合事業への参加促進や、コミュニケーションの活性化にも繋げていきませんか?
こんなお悩み解決しませんか?
日程・調整、出欠確認が大変
回答状況やスケジュールが一目で分かり、共有できます。これまでのように、回答の途中経過報告メールなどが不要になります。
年々、参加者が減っている
参加促進のためのメール通知・プッシュ通知の他、未回答者への再通知機能があります。自身がまだ回答していない案内も一目で判ります。
組合員同士の交流が少ない
組合員同士の検索・交流機能があります。気軽にやり取りしたり、お互いの事業・強みを知ることで、ビジネス連携が期待できます。
グループウェアGOZANの機能
組合員様・会員様向けの機能と、事務局様向けの機能をご用意しております。
他のサービスではオプション機能になりがちな「内部メール」「ファイル共有」も標準装備しています。
パソコン、スマートフォンでご利用頂くことが可能です。
スマートフォンへのプッシュ通知をご希望の場合は、専用アプリをオプションでご用意いたします。
機能追加・改修をご希望の場合は、お気軽にご相談くださいませ。
機能の詳細については、YouTube動画をご覧ください。
組合員様・会員様向けの機能
行事・会議 |
スケジュール |
日程調整 |
会員リスト |
チャット |
掲示板 |
内部メール |
ファイル管理 |
公開情報変更 |
FAQ |
会員同士の相互理解・情報交換を促進する機能
事務局や役員以外の方は、意外と他の会員のことを知らなかったりします。
「会員リスト」機能を使って、どんな強みを持った組合員が所属しているのかなどを検索することができます。
組合員同士の相互理解を深めることができます。
「公開情報変更」画面で、どこまでの情報(項目)を公開したいかを組合員自身が選択できますので、あまり情報を公開したくない組合員への配慮もされています。
「コミュニティ」「掲示板」などの機能を使って、例えば自社で対応できない仕事の相談やゴルフコンペの発信など、相互応援やゆるやかな情報交換などをして頂くことも可能です。
会員情報の項目
事業者番号、事業所名、事業所名(カナ)、代表者氏名、所属支部、郵便番号、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、HP、事業内容、得意分野
社内メール、ファイル管理も標準装備
他のサービスではオプション機能になりがちな「内部メール」「ファイル管理(ファイル共有)」も標準装備しています。
画面イメージ(パソコン表示の場合)
画面・操作イメージ(動画)
各機能の解説動画をYouTubeに掲載しています。
詳細をご覧になりたい方は、YouTubeをご覧ください。
ご利用料金(税別)
スマートフォンへのプッシュ通知をご利用される場合とご利用されない場合で、費用が異なります。
月額費用は、ユーザーアカウント数×単価による課金方式ではありません。
機能追加や改修により、月額費用が変更することはありません。機能追加や改修費用は別途ご相談となります。
(ストレージを増やした場合は、月額費用が変わります。)
プッシュ通知なし(標準版)
初期費用:100,000円
月額費用: 24,000円
プッシュ通知あり
初期費用:280,000円
月額費用: 30,000円
標準機能
ストレージ:SSD50GB
ユーザー数:3,000アカウントまで
プッシュ通知をご利用の場合
iPhone・Android端末でのプッシュ通知専用アプリをご用意いたします。
その場合、別途、団体様にてディベロッパーなどの登録および登録料金のお支払いをしていただく必要がございます。
(登録サポートはさせていただきます。)
【Androidの場合】初回登録時のみ25米ドル
【IOSの場合】毎年の年間費用:99米ドル
オプション費用の一例
事業者情報に項目を最大10個追加する場合:100,000円(税別)~
ストレージを100GBに増やしたい場合:
・プッシュ通知なし:29,000円(税別)/月
・プッシュ通知あり:35,000円(税別)/月
詳細はお問い合わせくださいませ。
デモのご依頼・お問い合わせ
詳細のご説明・デモをご希望の場合は、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡下さい。