グループウェアの導入を検討しているものの、
「製品が多く、どれを選べばよいのか分からない」
「高機能なシステムを導入しても、社員が使いこなせるか不安」
「利用人数が増えると、毎月の料金も高くなるのではないか」
と悩んでいませんか。
中小企業がグループウェアを選ぶ際は、機能の多さだけで判断するのではなく、自社に必要な機能がそろっているか、社員が無理なく使えるか、利用人数が増えても費用を抑えられるかを確認することが大切です。
また、最初からすべての機能を使おうとするのではなく、スケジュール共有や社内連絡など、日常的に利用する機能から始めることで、社内にも定着しやすくなります。
この記事では、グループウェアの導入を検討している中小企業の皆様に向けて、料金体系や必要な機能、導入時に確認しておきたいポイントを分かりやすく解説します。
京なかGOZANの中小企業向けグループウェアGOZANは、スケジュール共有、日程調整、社内連絡、電話メモ、ファイル共有など、日々の情報共有に必要な機能を備えています。
100名まで月額9,900円（税別）の定額制のため、利用者が増えるたびに1人分の料金が加算される仕組みではありません。
まずは、一般的なグループウェアの料金体系から見ていきましょう。
一般的なグループウェアの料金体系って？
多くのクラウド型グループウェアでは、「1ユーザーあたり月額◯円～」という従量課金制が採用されています。
たとえば：
社員5人 → 月額 2,500円～
社員20人 → 月額 10,000円～
一見すると納得の料金設定ですが、人数が増えるとそのままコストが上がるため、将来の運用を見据えると不安が残ります。
また、「チャット機能」や「ドライブ機能（ファイルを保存・共有・管理できるクラウドストレージ機能）」など、特定の機能を使いたい場合は利用料金が上乗せ（オプション対応）となるケースもあります。
コストで悩む中小企業様には、定額課金制がオススメ
「社員が増えるたびに、グループウェアの月額料金が跳ね上がる…」「コスト計算や契約変更が面倒…」
そんなお悩みを抱える企業様には、毎月決まった金額で安心して使える定額課金制がオススメです。
京なかGOZANが提供するグループウェアGOZANでは、100アカウントまで定額料金でご利用いただけます。
つまり…
* 新しく社員が増えても料金はそのまま（100名まで）
* 利用人数のたびに契約変更やコスト試算をする必要なし！
料金を気にせず、必要な人みんなで活用できるのがグループウェアGOZANの強みです。
いきなり本格導入が不安な方へ
はじめから全社導入するのは、とても不安ですよね。
新しいシステムを導入するときは、まずは無料お試しを活用するのがおすすめです。
実際の操作感や導入効果を確認して、「これなら社内に定着できそう」と思ったら、本格導入に進みましょう。
グループウェアGOZANでは、1ヶ月間の無料お試しプランをご用意しています。
スモールスタートでじっくりお試しいただけるので、安心してご利用いただけます。
グループウェア選びに迷ったら、まずは「料金体系」と「導入のしやすさ」を比べてみてください。
